Egyre többe intézik el a hivatalos ügyeiket és még rengeteg mást a számítógépek segítségével, hiszen már nem minden esetben van szükség arra, hogy bemenjünk az okmányirodába és egyéb helyekre.
A cégkivonat letöltés megjelenése is ezt igazolja, hiszen szerették volna a lehető legjobban megkönnyíteni azt, hogy a vállalkozások adataihoz egyszerűen hozzá lehessen jutni. Nincs más dolgunk, mint egy online felületen rákeresni az adott cégre, aztán befizetni egy kisebb összeget, majd rövid időn belül már a kezünkbe is kerülhet a dokumentum.
A cégkivonat letöltésben az a legjobb, hogy már elektronikus formában is kérhetjük az iratokat, nem kell várni a papírformára. Hiszen jól tudjuk, annak a szállítása sokkal több időt vehet igénybe, mint egy e-mail elküldése.
Természetesen a papír sokkal jobban el tud keveredni, mint egy számítógépes fájl. Ugyanis az ilyen dokumentumokat a biztonság kedvéért több helyre is el tudjuk menteni, így garantálva azt, hogy a számítógép nélkül is hozzáférünk a szükséges adatokhoz.